No departamento pessoal, quase todo custo extra é custo de prazo perdido.
Evento do eSocial fora do prazo, verba calculada por estimativa, admissão registrada depois do início do trabalho. São falhas de rotina, e cada uma delas tem consequência prevista em lei.
O eSocial tem prazos próprios por tipo de evento, e o atraso está sujeito às penalidades previstas na legislação.
Verbas rescisórias, férias proporcionais e reflexos de adicionais exigem cálculo, não arredondamento.
O registro tem prazo legal contado do início da prestação de serviço, e o descumprimento é autuável.
Piso, reajuste, benefícios e contribuições mudam por categoria e por ano, e a folha precisa refletir a norma vigente.
Retirada definida por hábito muda o recolhimento de INSS e o IRPF do sócio, com acerto retroativo depois.
Não existe blindagem trabalhista. Existe rotina cumprida no prazo, com cálculo documentado.
Revisar minha rotina de folha →A rotina completa do departamento pessoal.
Folha de pagamento mensal
Cálculo da folha, recibos, encargos e guias, com conferência antes do fechamento de cada competência.
Admissões e desligamentos
Documentação admissional, registro no prazo legal, cálculo das verbas rescisórias e homologação quando aplicável.
eSocial e obrigações acessórias
Envio dos eventos de cadastro, folha e afastamento, e acompanhamento do calendário de cada obrigação.
Férias e décimo terceiro
Controle do período aquisitivo, programação das férias e cálculo das parcelas do décimo terceiro.
Pró-labore dos sócios
Definição e processamento da retirada, com o reflexo em INSS e IRPF calculado e registrado.
Convenção coletiva aplicável
Leitura da norma da categoria e aplicação de piso, reajuste, benefícios e contribuições na folha.
Quatro etapas, do diagnóstico à folha rodando.
O diagnóstico inicial é gratuito e mostra o estado atual dos registros e das obrigações antes de qualquer contratação.
Começar pela etapa 1-
Etapa 01 Gratuito
Diagnóstico da folha atual
Conferência do quadro de funcionários, dos registros, dos eventos do eSocial já enviados e das obrigações em aberto.
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Etapa 02
Escopo e calendário por escrito
Definimos quais rotinas ficam com a Alvera, quais informações você envia, em que data, e o valor do trabalho.
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Etapa 03
Implantação e migração de dados
Importação do cadastro dos funcionários, dos históricos e dos saldos de férias, com a convenção coletiva aplicável configurada.
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Etapa 04
Rotina mensal acompanhada
Folha conferida antes do fechamento, obrigações no prazo e canal direto no WhatsApp em horário comercial para dúvidas de rotina.
Responsabilidade técnica com nome, registro e telefone.
O departamento pessoal é conduzido por Camila Cardoso Correa, sócia da Alvera. A Alvera atua desde 2019, é registrada no CRC/SP sob o nº 2SP045966/O e atende de forma 100% online em todo o Brasil, com base em São Paulo.
Razão social: Lotus Prana Contabilidade Consultiva Ltda (CNPJ 53.905.155/0001-33), que passa a operar como Alvera em 2026. Av. Giovanni Gronchi, 5650, Conj. 21, Sala 17, Ed. Tivoli Center, Vila Andrade, São Paulo - SP, CEP 05724-002. Atendimento 100% online em todo o Brasil.
Responsável pelo departamento pessoal, pela folha de pagamento e pelas obrigações do eSocial.
Responsável por planejamento tributário, abertura de empresas e estruturação societária.
Departamento pessoal em resumo
| O que inclui | Folha mensal, admissões e desligamentos, eSocial, férias, 13º e pró-labore dos sócios |
|---|---|
| Convenção coletiva | Norma da categoria aplicada na folha: piso, reajuste, benefícios e contribuições |
| Formato | Atendimento 100% online em todo o Brasil, por WhatsApp e vídeo em horário comercial |
| Porte atendido | Empresas com poucos funcionários incluídas; há opção de processar só o pró-labore |
| Responsabilidade técnica | Camila Cardoso Correa, CRC 2SP045967, sócia responsável pelo departamento pessoal |
| Primeiro passo | Diagnóstico gratuito da folha atual, antes de qualquer contratação |
O que costumam perguntar antes de começar.
Qual é o prazo para registrar uma admissão? +
O registro do empregado e o envio dos eventos correspondentes têm prazo legal contado do início da prestação de serviço. Por isso pedimos a comunicação da contratação antes do primeiro dia de trabalho.
Quais informações preciso enviar todo mês? +
Faltas, horas extras, afastamentos, adiantamentos, admissões e desligamentos ocorridos na competência. Definimos a data de corte no início do trabalho para que a folha feche com folga.
Vocês cuidam de empresa com poucos funcionários? +
Sim. O escopo é o mesmo, dimensionado ao número de funcionários. Também processamos apenas o pró-labore dos sócios, quando a empresa ainda não tem empregados.
A convenção coletiva é acompanhada? +
Sim. Identificamos a norma da categoria e aplicamos piso, reajuste, benefícios e contribuições previstos na convenção vigente.
Como funciona o desligamento? +
Calculamos as verbas rescisórias com base no motivo do desligamento e no histórico do empregado, emitimos os documentos e enviamos os eventos no prazo. Quando a homologação é exigida, orientamos o procedimento.
O atendimento é online? +
Sim, 100% online em todo o Brasil, por WhatsApp e vídeo, em horário comercial.