O medo de trocar costuma ser maior que o trabalho da troca.
A empresa fica com um serviço que não atende porque imagina uma migração cheia de risco: perder histórico, ficar sem quem responda, atrasar obrigação. Com a data de corte definida e a documentação solicitada formalmente, a troca é um procedimento previsível.
A documentação contábil e fiscal é da empresa. O escritório anterior deve entregá-la, e nós formalizamos esse pedido.
A troca não depende de virada de exercício. O que exige atenção é definir a competência de corte e conferir o que já foi entregue.
A comunicação formal é conduzida pela Alvera. Você não precisa mediar a conversa nem justificar a decisão.
Sem conferência, uma pendência antiga aparece meses depois. O diagnóstico da migração levanta isso primeiro.
Portais, certificados e acessos ficam com cadastros antigos. A migração inclui reorganizar as procurações e os acessos.
Trocar de contador é um procedimento com etapas e prazos. Não precisa ser um salto no escuro.
Avaliar a minha migração →A migração conduzida de ponta a ponta.
Diagnóstico do que existe hoje
Levantamento do regime, das obrigações entregues, das pendências e do estado da folha e do fiscal.
Solicitação formal ao escritório anterior
Pedido da documentação contábil, fiscal e trabalhista da empresa, com o registro do que foi recebido.
Conferência das obrigações
Verificação das entregas por competência, para identificar o que está em ordem e o que precisa de regularização.
Data de corte definida
Definição clara da competência em que a Alvera assume, de modo que nenhuma obrigação fique sem responsável.
Procurações e acessos
Reorganização das procurações eletrônicas e dos acessos aos portais federais, estaduais e municipais.
Primeiro fechamento acompanhado
Acompanhamento próximo da primeira competência sob nossa responsabilidade, com painel e canal direto no WhatsApp.
Quatro etapas, em até 7 dias úteis de trabalho.
O diagnóstico inicial é gratuito. Ele mostra o estado atual das obrigações da sua empresa antes de qualquer decisão de troca.
Começar pela etapa 1-
Etapa 01 Gratuito
Diagnóstico e decisão
Conversa sobre a operação, leitura do que existe e retorno direto sobre o que a migração envolve no seu caso.
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Etapa 02
Solicitação da documentação
A Alvera comunica o escritório anterior e solicita formalmente documentos, arquivos digitais e balanços da empresa.
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Etapa 03
Conferência e data de corte
Conferimos as obrigações por competência, apontamos pendências e definimos a competência em que assumimos.
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Etapa 04
Assunção e primeiro fechamento
Reorganizamos procurações e acessos, assumimos as competências seguintes e acompanhamos de perto o primeiro fechamento.
Responsabilidade técnica com nome, registro e telefone.
A migração é conduzida por Camila Bandeira Bonfim, sócia-administradora da Alvera, com registro ativo no CRC. A Alvera atua desde 2019, é registrada no CRC/SP sob o nº 2SP045966/O e atende de forma 100% online em todo o Brasil, com base em São Paulo.
Razão social: Lotus Prana Contabilidade Consultiva Ltda (CNPJ 53.905.155/0001-33), que passa a operar como Alvera em 2026. Av. Giovanni Gronchi, 5650, Conj. 21, Sala 17, Ed. Tivoli Center, Vila Andrade, São Paulo - SP, CEP 05724-002. Atendimento 100% online em todo o Brasil.
Responsável técnica pela migração, pela conferência das obrigações e pela contabilidade a partir da data de corte.
Responsável por departamento pessoal e BPO financeiro.
Troca de contador em resumo
| O que inclui | Solicitação formal da documentação, conferência das obrigações e data de corte |
|---|---|
| Quem comunica | A Alvera conduz a comunicação com o escritório anterior; você não intermedia |
| Prazo | Até 7 dias úteis de trabalho após o recebimento da documentação |
| Época | Em qualquer mês do ano; não depende da virada do exercício |
| Formato | Atendimento 100% online em todo o Brasil, com canal direto no WhatsApp |
| Primeiro passo | Diagnóstico gratuito das obrigações atuais, antes de encerrar qualquer contrato |
O que costumam perguntar antes de começar.
Quando posso trocar de contador? +
Em qualquer época do ano. Não é necessário esperar a virada do exercício. O que precisa de atenção é a definição da competência de corte e a conferência das obrigações já entregues.
Perco meu histórico contábil? +
Não. A documentação contábil e fiscal pertence à empresa, e o escritório anterior deve entregá-la. A Alvera formaliza esse pedido e registra o que foi recebido.
Quem avisa o contador atual? +
A Alvera conduz a comunicação formal e a solicitação dos documentos. Você não precisa intermediar a conversa nem apresentar justificativa.
E se houver obrigação em atraso? +
O diagnóstico levanta as pendências antes da troca. Apresentamos o caminho de regularização, com prazos e custos, para que você decida com a informação na mão.
Quanto tempo leva a migração? +
O prazo de trabalho da Alvera é de até 7 dias úteis após o recebimento da documentação. A resposta do escritório anterior pode variar e é acompanhada por nós.
Preciso ter contrato encerrado antes de falar com vocês? +
Não. O diagnóstico é gratuito e independente, e serve justamente para você avaliar a troca antes de encerrar qualquer contrato.