Contabilidade para Médicos e Dentistas

O que é contabilidade para médicos e dentistas

Contabilidade para médicos e dentistas é a contabilidade especializada nas particularidades fiscais e societárias de quem atende na saúde, uma profissão regulamentada que a Lei Complementar 123/2006 impede de ser MEI (Planalto, 2006). Ela conecta o CNPJ ao registro profissional (CRM ou CRO), ao RQE de especialista, ao CNES do estabelecimento e às obrigações da Receita Saúde.

Não é a contabilidade genérica de qualquer empresa. O consultório médico é classificado na subclasse CNAE 8630-5/01 (CONCLA/IBGE, 2026), e cada especialidade tem obrigações próprias. É essa leitura fina que separa o serviço especializado do cadastro genérico.

O escopo cobre médicos e dentistas, clínicas e consultórios. Por que o modelo de massa costuma falhar aqui? Porque um formulário padronizado não lê o caso a caso: especialidade, volume de plantões, sociedade e regime interagem. Nossa contabilidade para médicos trata cada decisão como consultoria, não como cadastro.

Médico e dentista: PJ, autônomo ou CLT?

Três modelos de atuação convivem na saúde, e cada um tem lógica tributária e previdenciária própria. O autônomo emite recibo e recolhe pela tabela progressiva do IRPF, que pode chegar a 27,5% (Receita Federal, 2025). O CLT tem carteira assinada e vínculo. O PJ atende via CNPJ e escolhe um regime.

Qual vale a pena? Depende do seu caso. Volume de receita, número de fontes pagadoras, previdência e a pretensão de crescer pesam na conta. É exatamente por isso que a leitura precisa ser consultiva. Para entender quando abrir CNPJ faz sentido, veja como fazer contabilidade para médicos.

Por que MEI é vedado para médicos e dentistas

Médico e dentista não podem ser MEI. A Lei Complementar 123/2006 (Planalto) impede o enquadramento de profissões regulamentadas nesse regime. Na prática, quem quer virar PJ parte para Sociedade Limitada Unipessoal (SLU) ou Sociedade Simples, com o CNAE correto.

Como abrir o CNPJ do médico ou dentista?

Abrir o CNPJ médico envolve etapas encadeadas, e errar uma delas atrasa tudo. Segundo a CONCLA/IBGE, o consultório médico usa a subclasse CNAE 8630-5/01 (CONCLA/IBGE, 2026), com variações para clínica e diagnóstico. O caminho passa por natureza jurídica, contrato social, registro e inscrições.

CNAE correto para consultório e clínica

O CNAE define tributação e fiscalização, então precisa refletir a atividade real. Os principais na saúde: 8630-5/01 (atividade médica ambulatorial), 8610-1/01 (atendimento hospitalar) e 8630-5/03 (serviços de diagnóstico por imagem). A escolha errada gera glosa e retrabalho.

Na saúde, a sequência prática de abertura da PJ costuma seguir sete etapas:

1. Natureza jurídica: definir entre SLU (Sociedade Limitada Unipessoal) ou Sociedade Simples.
2. CNAE correto: classificar a atividade na subclasse 8630-5/01 e afins.
3. Contrato social: redigir o contrato e definir o capital social.
4. Registro via Redesim: protocolar o DBE na Junta Comercial ou no Cartório de Pessoas Jurídicas.
5. Inscrição municipal: obter a inscrição e habilitar a emissão de NFS-e.
6. CRM PJ ou CRO PJ: registrar a pessoa jurídica no conselho profissional.
7. Cadastro no CNES: inscrever o estabelecimento de saúde.

Qual o melhor regime tributário e o Fator R?

Não existe regime melhor no vácuo: existe o mais adequado ao seu porte e à sua folha. Serviços médicos no Simples Nacional podem cair no Anexo III ou no Anexo V, conforme o Fator R (Planalto, LC 123/2006). Acima de R$ 4,8 milhões por ano, o Simples não cabe e entram Lucro Presumido ou Lucro Real.

O que é o Fator R e como funciona

É mecânica legal prevista na LC 123/2006, não uma promessa de economia. Nas tabelas anexas à lei, o Anexo III parte de 6% e o Anexo V parte de 15,5% de alíquota nominal (Planalto, LC 123/2006), percentuais que sobem conforme a receita acumulada dos últimos doze meses (RBT12).

Quer entender o cálculo passo a passo? Nosso material sobre Fator R para médicos detalha o enquadramento no Anexo III. O foco correto é o enquadramento adequado, apurado com dados reais, e nunca uma economia garantida.

Obrigações da saúde em 2026: Receita Saúde e Reforma da Renda

2026 traz mudanças concretas para quem atende na saúde, e ignorá-las custa multa. A Reforma da Renda (Lei 15.270/2025) isenta o IRPF para rendimentos de até R$ 5.000 por mês (Planalto, 2025). Em paralelo, a Receita Saúde tornou obrigatório o recibo eletrônico no Carnê-Leão.

O que muda na prática? O antigo RPA em papel dá lugar à NFS-e e ao recibo eletrônico da Receita Saúde (Receita Federal, 2026). Para o médico PJ, o pró-labore observa o teto do INSS de R$ 8.475,55 em 2026 (gov.br/INSS, 2026). Já a Reforma Tributária prevê um regime específico para serviços de saúde na transição da CBS e do IBS, com redução de alíquota definida na Lei Complementar 214/2025 (Planalto, 2025); as regras entram em vigor de forma escalonada a partir de 2026.

Por que escolher a Alvera?

A diferença começa em quem assina o seu atendimento. Na Alvera você tem uma contadora dedicada, não um assessor rotativo: Camila Bandeira (CRC 2SP045966/O-7) e Camila Cardoso, com registro ativo consultável no Conselho Federal de Contabilidade (CFC). É autoridade verificável, não um selo genérico.

Somos consultivas, não só compliance. Isso significa planejamento tributário lícito, transparência e leitura caso a caso, com a mesma profundidade para médicos e dentistas. O atendimento é 100% online e nacional, o que responde a uma dúvida comum: sim, atendemos profissionais de outras cidades. Precisa de contabilidade online para médicos com contato humano? É o nosso formato.

Perguntas frequentes

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