Em 30 segundos

  • O que faz: define o regime tributário, organiza NF-e por venda, apura o ICMS DIFAL interestadual e concilia os repasses de marketplaces e gateways.
  • Regime tributário: a escolha entre Simples Nacional (Anexo I), Lucro Presumido e Lucro Real depende de faturamento e margem, sem promessa de economia.
  • Marketplace: o repasse líquido, já sem comissão e frete, precisa ser conciliado contra as NF-e emitidas, mês a mês.
  • Atendimento: 100% online em todo o Brasil, com contadoras nomeadas e registradas no CRC/SP.
  • Regulação: escritório regulado pelo CFC e pelos CRC, com ética pautada pela norma NBC PG 01.

Em resumo

  • Contabilidade para e-commerce cuida de regime tributário, NF-e por venda, ICMS DIFAL interestadual e conciliação de repasses de marketplaces e gateways.
  • A escolha do regime depende de faturamento e margem: Simples Nacional (Anexo I), Lucro Presumido ou Lucro Real, sem promessa de economia.
  • Vender em marketplace exige conciliar o repasse líquido, já sem comissão e frete, contra as NF-e emitidas, mês a mês.
  • A Alvera atende 100% online em todo o Brasil, com contadoras nomeadas e registradas no CRC/SP.

Quem vende online quase sempre descobre que a rotina fiscal de uma loja virtual não cabe no contador generalista. Aqui você entende o que é a contabilidade para e-commerce, por que ela precisa ser especializada, o que a Alvera faz pela sua loja, como escolher o regime tributário e como funciona o atendimento consultivo 100% online, com contadoras identificadas no CRC.

O que é contabilidade para e-commerce?

Na prática, a contabilidade para e-commerce vai além de cumprir obrigação. Ela registra tudo pelo regime de competência, com o CNAE correto e um enquadramento coerente com a margem da operação. É o que separa apenas emitir guias de realmente enxergar o resultado da loja.

Por que o e-commerce precisa de contabilidade especializada

O e-commerce brasileiro movimentou R$ 235,52 bilhões em 2025, ante R$ 204,27 bilhões em 2024, com ticket médio de R$ 536,60, segundo a ABComm (2025). Esse volume vem acompanhado de uma rotina fiscal que o contador generalista raramente domina no dia a dia.

Uma loja virtual emite NF-e a cada venda, lida com ICMS DIFAL nas operações interestaduais e recebe repasses de vários canais ao mesmo tempo. Junte marketplaces, gateways e a substituição tributária de alguns produtos: a apuração vira quebra-cabeça. Para aprofundar cada frente, o regime tributário para e-commerce e o ICMS e DIFAL no e-commerce detalham os pontos críticos.

R$ 235,52bi

Faturamento do e-commerce brasileiro em 2025, ante R$ 204,27 bi em 2024 (ABComm, 2025).

R$ 536,60ticket

Ticket médio das compras online no país em 2025 (ABComm, 2025).

R$ 4,8mi

Limite anual de receita bruta para opção pelo Simples Nacional (LC 123/2006).

100% online

Atendimento remoto em todo o Brasil, conduzido por escritório inscrito no CRC/SP.

Conteúdo informativo; valores variam conforme o caso e devem ser confirmados na fonte oficial. Consulte um contador para uma análise concreta.

O que a Alvera faz pela sua loja virtual

O escopo da Alvera cobre a rotina fiscal e contábil da loja virtual de ponta a ponta. O comércio varejista por meio eletrônico se enquadra no Anexo I do Simples Nacional quando opta por esse regime, conforme a LC 123/2006 (Planalto, 2006). Ainda assim, cada loja pede um desenho próprio de apuração.

  • Regime tributário correto. Enquadramento e revisão entre Simples Nacional (Anexo I, comércio), Lucro Presumido e Lucro Real, conforme faturamento e margem. Veja o regime tributário para e-commerce.
  • NF-e e obrigações acessórias. Organização da emissão e conciliação de NF-e por venda, apuração mensal e entrega das obrigações acessórias no prazo.
  • ICMS DIFAL e interestaduais. Cálculo e recolhimento do diferencial de alíquota nas vendas a consumidor final em outros estados, com atenção à substituição tributária.
  • Repasses, gateway e DRE. Conciliação de repasses de plataformas e gateways com leitura do DRE para e-commerce e da margem de contribuição.

Na prática, o que a Alvera entrega todo mês para uma loja virtual:

  • Apuração dos tributos do regime vigente e emissão das guias, com os prazos controlados por nós.
  • Conferência das NF-e emitidas contra os relatórios de repasse de cada canal e marketplace.
  • Entrega das obrigações acessórias, federais, estaduais e municipais, dentro do calendário fiscal.
  • Escrituração pelo regime de competência e fechamento contábil que alimenta o DRE.
  • Reunião de leitura de resultado: revisamos margem, custos e próximos passos com você.

Contabilidade para marketplace

Quem vende em marketplace recebe o dinheiro líquido, já descontadas comissões, tarifas e frete, o que quebra a relação direta entre venda e caixa. Essa é a parte que a maioria dos concorrentes ignora, e onde erros de conciliação se acumulam mês a mês.

A Alvera trata Mercado Livre, Shopee e Amazon como um bloco próprio da contabilidade. Batemos o relatório de repasses da plataforma contra as NF-e emitidas, separamos comissões e tarifas de gateway e organizamos o split de pagamento por canal. Isso mantém a apuração fiel ao que de fato aconteceu.

A responsabilidade da plataforma de marketplace pelo recolhimento do ICMS depende da legislação estadual e de convênios do CONFAZ aplicáveis a cada operação, então cada caso é avaliado individualmente. Entenda os detalhes em impostos em vendas por marketplace e em ICMS e DIFAL no e-commerce.

Qual o melhor regime tributário para e-commerce

Não existe regime universalmente melhor: a escolha depende de faturamento e margem. O limite para EPP no Simples Nacional é de R$ 4,8 milhões por ano, conforme a LC 123/2006, art. 3º, inciso II (Planalto, 2006). Nosso papel é diagnosticar o enquadramento correto, sem prometer economia.

O Simples costuma servir a lojas com margem apertada e faturamento dentro do sublimite estadual de ICMS, de R$ 3,6 milhões por ano, conforme a LC 123/2006, arts. 19 e 20 (Planalto, 2006). Lucro Presumido e Real entram quando o volume cresce ou a margem muda o cálculo de PIS/COFINS. O DIFAL segue a LC 190/2022 (Planalto, 2022), editada depois que o STF exigiu lei complementar para essa cobrança no Tema 1093 (STF, 2021).

Atenção ao horizonte: a Reforma Tributária instituiu IBS, CBS e Imposto Seletivo pela LC 214/2025 (Planalto, 2025), com fase de teste de 1% (0,1% de IBS e 0,9% de CBS) em 2026, segundo o Comitê Gestor do IBS (2026).

Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real para e-commerce

Comparativo qualitativo dos três regimes. As alíquotas efetivas dependem do Anexo I vigente e devem ser confirmadas na Receita Federal.

Critério Simples Nacional Lucro Presumido Lucro Real
Faturamento Até R$ 4,8 mi/ano Indicado com margem alta Indicado com margem baixa
Apuração Guia única (DAS) PIS/COFINS cumulativo PIS/COFINS com créditos amplos
Complexidade Menor Média Maior

Como funciona o atendimento consultivo 100% online

Atendemos e-commerce em todo o Brasil, de forma 100% online, com contadora responsável e leitura humana do resultado. Nada de robô genérico: o processo tem três etapas claras e uma pessoa acompanhando cada uma delas.

Primeiro, o onboarding: mapeamos canais, faturamento, produtos e o regime atual. Depois, a rotina mensal: NF-e, apuração de tributos, conciliação de repasses e obrigações acessórias entregues no prazo. Por fim, a leitura de resultado, quando revisamos o DRE com você e discutimos margem e próximos passos.

A diferença em relação a uma plataforma automatizada está ali: interpretamos os números em vez de só processar guias. Estar em qualquer cidade não muda o nível de atenção.

Quanto custa a contabilidade para e-commerce

Não há valor único, e desconfie de quem promete um. O custo da contabilidade para e-commerce varia com o regime tributário, o volume de NF-e por mês e o número de canais ou marketplaces em que você vende. Uma loja em um só canal tem rotina diferente de uma operação multicanal.

Em vez de disputar preço com plataformas automatizadas, a Alvera reposiciona a conversa: o valor está no enquadramento correto, no suporte humano e na leitura do DRE que orienta decisões. Peça um diagnóstico para receber uma proposta ajustada à sua realidade, sem promessa de economia.

Quem cuida da sua contabilidade

A Alvera é regulada pelo Conselho Federal de Contabilidade e pelo CRC/SP, com ética pautada pela norma NBC PG 01 (CFC). Sua contabilidade fica com sócias nomeadas e registradas, não com um número de protocolo anônimo.

Atenção: não lance a receita pelo valor líquido

O erro que mais vemos em lojas de marketplace é lançar a receita pelo valor líquido que cai na conta, já sem comissão e frete. Isso encolhe a receita bruta declarada e distorce a apuração. Por isso a conciliação de repasses vira etapa fixa da rotina mensal, e não um ajuste de fim de ano.

Sua loja é conduzida por Camila Bandeira Bonfim, sócia-administradora responsável por planejamento tributário lícito, enquadramento e estruturação de empresas (CRC 2SP045966/O-7, CRC/SP), e por Camila Cardoso Correa, sócia responsável por departamento pessoal, obrigações acessórias e BPO financeiro da operação (CRC 2SP045967, CRC/SP).

Da abertura à operação: se você ainda vai começar

Ainda não abriu a empresa? A loja virtual de venda própria costuma usar o CNAE 4791-3/00, comércio varejista por meio eletrônico (IBGE/Concla). O caminho passa por Redesim e DBE, registro na Junta Comercial, emissão do CNPJ e inscrição estadual para operar com ICMS.

Cuidamos desse trajeto do zero e já deixamos o regime tributário definido para o primeiro mês de vendas. Veja o passo a passo em como abrir uma empresa de e-commerce.

Perguntas frequentes

E-commerce precisa de contador?

Sim. Toda pessoa jurídica de e-commerce tem obrigações acessórias, emite NF-e por venda e apura tributos como o ICMS e o DIFAL interestadual (LC 190/2022, Planalto). Um contador organiza o regime, cumpre prazos e evita autuações que comprometem a operação.

Como contabilizar um e-commerce?

A contabilização usa o regime de competência: registra a receita na venda, concilia repasses de marketplace e gateway e apura tributos por regime. O resultado aparece no DRE e no balanço patrimonial, que revelam a margem real da loja.

Qual o melhor regime tributário para e-commerce?

Depende de faturamento e margem. O Simples Nacional atende até R$ 4,8 milhões por ano (LC 123/2006, Planalto); Lucro Presumido e Real entram conforme o volume e o peso de PIS/COFINS. O ideal é um diagnóstico, nunca uma promessa de pagar menos.

Quanto custa um contador para e-commerce?

O custo varia com o regime tributário, o volume mensal de NF-e e o número de canais ou marketplaces. Não existe tabela única confiável. A Alvera avalia sua operação e apresenta uma proposta ajustada, sem prometer economia de imposto.

A Alvera atende e-commerce de marketplace?

Sim. Tratamos Mercado Livre, Shopee e Amazon como bloco próprio: conciliação de repasses, comissões de plataforma, split de gateway e ICMS DIFAL. A responsabilidade da plataforma pelo ICMS varia por estado, e cada caso é avaliado individualmente.

A Alvera atende e-commerce em todo o Brasil?

Sim. O atendimento é 100% online e alcança lojas de qualquer cidade do país, com contadora responsável e reuniões por vídeo. A distância não reduz a proximidade: você fala sempre com a mesma equipe.