Em 30 segundos
- Faixas de mercado: contabilidade online de R$ 150 a R$ 300 por mês; escritório tradicional de R$ 800 a R$ 1.500 por mês (faixas de 2025/2026).
- Seis fatores movem o preço: regime tributário, número de sócios, folha, volume de notas, obrigações acessórias e escopo do serviço.
- Correção técnica: no Anexo IV, o que fica fora do DAS é a Contribuição Previdenciária Patronal (INSS patronal), não o ISS (Lei Complementar 123/2006).
- Registro: a sociedade de advocacia registra-se na OAB, não na Junta Comercial (Lei 8.906/1994).
Afinal, quanto custa? As faixas de mercado
As faixas variam muito. Escritórios tradicionais cobram de R$ 800 a R$ 1.500 por mês, enquanto planos de contabilidade online para advogados começam por volta de R$ 159 a R$ 199 mensais (contabilidade.com, 2025). É uma diferença de quase dez vezes para o que, na vitrine, parece o mesmo serviço.
Por que essa distância? O número sozinho não conta a história. Uma mensalidade de R$ 149 e outra de R$ 900 raramente entregam o mesmo escopo. Muda o nível de consultoria, o atendimento, a folha coberta e o cuidado com o regime tributário.
Um ponto técnico importa aqui. Não existe tabela obrigatória de honorários contábeis. O valor é de livre pactuação entre contador e cliente, sob a ética profissional da NBC PG 01, do Conselho Federal de Contabilidade (CFC, vigente). Qualquer número de referência é de mercado, não uma regra fixa.
Contabilidade online e escritório tradicional: o que muda no preço
Faixas praticadas pelo mercado em 2025/2026, segundo contabilidade.com e IURE Digital. Não são tabela oficial: o CFC não fixa honorários.
| Critério | Contabilidade online | Escritório tradicional |
|---|---|---|
| Faixa mensal | R$ 150 a R$ 300 | R$ 800 a R$ 1.500 |
| Escopo típico | Apuração, emissão de guias, obrigações acessórias e suporte digital | Atendimento presencial e consultoria ampliada |
| Perfil que costuma se encaixar | Autônomo ou sociedade individual com estrutura enxuta | Sociedades maiores, com folha e vários sócios |
R$ 150-300/mês
Faixa da contabilidade online para advogados (faixa de mercado, 2025).
R$ 800-1.500/mês
Faixa de escritórios tradicionais para o mesmo serviço.
4,5%
Alíquota nominal na primeira faixa da advocacia no Simples, Anexo IV (LC 123/2006).
27,5%
Alíquota máxima do IRPF do advogado autônomo (pessoa física, tabela progressiva).
Conteúdo informativo; valores variam conforme o caso. Consulte um contador para uma análise concreta do seu escritório.
O que vemos na prática da Alvera
No atendimento a sociedades de advocacia, essas faixas se confirmam. Perfis mais simples, como o autônomo no Simples, costumam partir da base da faixa online. Já casos com folha ativa e vários sócios exigem mais horas de apuração e departamento pessoal, o que aproxima o honorário do topo. O número final reflete a complexidade real do escritório, não uma tabela pronta.
Faixa por perfil: autônomo, individual ou sociedade
O perfil jurídico do advogado é o primeiro divisor do preço. Um advogado autônomo no Simples encontra honorários na faixa de R$ 200 a R$ 500 por mês (IURE Digital, 2026). Já uma sociedade com vários sócios e folha tende ao topo da faixa, porque a apuração e o departamento pessoal ficam mais complexos.
Advogado autônomo (RPA, pessoa física)
Sem CNPJ, o autônomo emite recibo (RPA) e tributa como pessoa física, com IRPF de até 27,5% na tabela progressiva. A contabilidade aqui é mais enxuta, o que explica a faixa mais baixa. Vale entender quando o CNPJ compensa antes de decidir: veja nosso guia sobre advogado autônomo ou PJ.
Sociedade Individual de Advocacia (SUA)
Criada pela Lei 13.247/2016, a SUA permite ao advogado ter CNPJ sozinho, sem sócio. Surge folha, pró-labore e obrigações mensais, então o honorário sobe em relação ao autônomo, mesmo sem outro titular.
Sociedade pluripessoal
Com dois ou mais sócios, multiplicam-se pró-labores, entram mais movimentações e a folha cresce. O registro ocorre na OAB, sob o CNAE 6911-7/01. Mais complexidade significa mais horas de trabalho contábil, e o honorário acompanha. Para a visão geral do tema, consulte o guia de contabilidade para advogados e o passo a passo da contabilidade online para advogados.
Os 6 fatores que definem o preço
Seis variáveis explicam quase toda a diferença entre um orçamento e outro. Elas medem o volume de trabalho que o escritório contábil terá com o seu caso. No Simples, a atividade de advocacia é tributada em regra pelo Anexo IV, com alíquota nominal de 4,5% na primeira faixa de receita bruta (LC 123/2006, Anexo IV).
1. Regime tributário
Simples Anexo IV, Anexo III com Fator R ou Lucro Presumido mudam tudo. Cada rota tem obrigações e apurações próprias. A escolha certa é técnica; entenda em Simples Nacional ou Lucro Presumido.
2. Número de sócios e pró-labore
Cada sócio com pró-labore gera folha, INSS e cálculos próprios. Mais titulares, mais rotina mensal. Veja como isso funciona em pró-labore e distribuição de lucros.
3. Folha de pagamento e departamento pessoal
Estagiários, secretárias ou advogados contratados exigem folha, encargos e admissões. Departamento pessoal ativo aumenta o honorário.
4. Volume de notas fiscais e movimento
Poucas NFS-e por mês pesam menos que dezenas. Volume alto significa mais conciliação e escrituração.
5. Obrigações acessórias
DAS, DCTFWeb, EFD-Reinf e DEFIS no Simples; ECD e ECF no Lucro Presumido. Cada obrigação é trabalho recorrente embutido no preço.
6. Escopo do serviço
Mera escrituração custa menos que BPO financeiro com consultoria de regime. Quanto mais o escritório assume, maior o valor, e maior o suporte à sua decisão.
Correção técnica que vale saber
Muitos materiais dizem que “o ISS fica fora do DAS” no Anexo IV. Não é o caso. O que a sociedade recolhe fora do DAS no Anexo IV é a Contribuição Previdenciária Patronal (CPP, INSS patronal), enquanto o ISS continua dentro da guia unificada (LC 123/2006, art. 18, §5º-C). Confundir os dois distorce a conta do custo real.
O que deveria estar incluído na mensalidade
Antes de comparar preços, compare escopos. Num exemplo de faturamento mensal de R$ 10 mil no Anexo IV, a carga tributária citada pelo mercado fica em torno de 11% a 15% (contabilidade.com, 2025). Esse imposto é uma coisa; o honorário do contador é outra. Não confunda os dois.
Uma mensalidade completa costuma cobrir apuração e emissão de guias, folha e pró-labore, obrigações acessórias, organização das NFS-e e atendimento. É o pacote que mantém o escritório em dia todos os meses.
O honorário é o que a contabilidade cobra pelo serviço. Os tributos são o que você paga ao governo. Somar os dois num único número leva a comparações erradas entre propostas.
O que costuma ser cobrado à parte
Abertura do CNPJ, alterações contratuais, distratos, consultorias pontuais e projetos específicos costumam ser cobrados à parte. Pergunte sempre o que entra na mensalidade e o que é avulso antes de assinar.
Preço x valor: quando o barato sai caro
A mensalidade mais baixa nem sempre é a mais econômica no fim do ano. Entre a faixa online e a tradicional há uma diferença de até dez vezes (contabilidade.com, 2025), e boa parte dela está no que a proposta barata não inclui: consultoria de regime e acompanhamento.
Um plano sem análise de enquadramento pode deixar o escritório num regime pouco adequado. O resultado costuma ser retrabalho, correções e imposto pago a maior por uma escolha subótima. Isso não é sobre prometer economia. É sobre reduzir risco com decisão bem fundamentada.
Num caso real e anonimizado, uma sociedade individual chegou com apuração feita “no automático”, sem revisão de regime. O diagnóstico apontou que o enquadramento não conversava com o perfil de faturamento e folha. A correção foi feita dentro da lei, como planejamento lícito, e o processo mensal ficou mais previsível. O ganho relatado foi de conformidade e previsibilidade, sem números de “economia garantida”.
Barato não é vilão, e caro não é virtude. O ponto é entender o que muda no escopo entre a contabilidade online para advogados e o modelo tradicional, e escolher com base no seu caso, não só no número menor.
O custo total de estar regular
O honorário é só parte da conta. Manter a sociedade regular soma outros itens, e a taxa municipal de abertura em São Paulo, por exemplo, é citada pelo mercado em torno de R$ 1.042,65 (AccountTech, 2026). Confirme o valor vigente na prefeitura do seu município. Quem olha só a mensalidade subestima o custo do primeiro ano.
Os principais itens além do honorário são:
- Certificado digital e-CNPJ: obrigatório para a sociedade; o preço varia conforme a Autoridade Certificadora, na faixa de mercado de R$ 150 a R$ 300 por ano (padrão ICP-Brasil, ITI/gov.br, 2026).
- Anuidade da OAB e registro da sociedade: a sociedade de advocacia registra-se na OAB, não na Junta Comercial (Lei 8.906/1994, art. 15). A anuidade e a taxa de registro variam por seccional; consulte a OAB do seu estado.
- Pró-labore e INSS: no Anexo IV, a CPP é recolhida fora do DAS, um custo mensal à parte.
- Taxa municipal de abertura: um valor único de formalização, variável por município.
Como pedir e comparar um orçamento
Um orçamento justo depende das informações certas. Como referência, prestadoras de serviço costumam situar o contador entre R$ 300 e R$ 600 por mês (Contabilizei, 2026). Para receber propostas comparáveis, informe a cada contador o mesmo conjunto de dados.
- Seu perfil jurídico: autônomo, sociedade individual ou pluripessoal.
- Faturamento mensal estimado e regime atual, se já houver.
- Número de sócios e de funcionários na folha.
- Volume médio de notas fiscais por mês.
- O que está incluído, quais obrigações são cobertas e o que é cobrado à parte.
Em resumo
- Não existe tabela obrigatória de honorários: o valor é de livre pactuação, sob a NBC PG 01 do CFC.
- O perfil jurídico (autônomo, sociedade individual ou pluripessoal) é o primeiro divisor do preço.
- Compare escopos, não apenas o número: consultoria de regime e departamento pessoal mudam o valor.
- Some ao honorário o certificado digital e-CNPJ, a anuidade da OAB e a taxa municipal de abertura.
Perguntas frequentes
Qual é o custo mensal do CNPJ para um advogado?
Depende do perfil. Um autônomo no Simples encontra honorários de R$ 200 a R$ 500 por mês (IURE Digital, 2026); sociedades com folha e mais sócios sobem a faixa. Some certificado digital e taxas da OAB.
Sou obrigado a pagar 13º salário ao contador?
Não. Não existe lei que obrigue 13º ao contador. O honorário é de livre pactuação entre as partes, sob a ética NBC PG 01 do CFC. Confira o que foi contratado no seu acordo de serviço.
Quanto cobra um contador online?
Planos online para advogados costumam começar entre R$ 150 e R$ 300 por mês (contabilidade.com, 2025). O valor sobe com regime, número de sócios, folha, volume de notas e escopo contratado.
Vale a pena abrir CNPJ como advogado em vez de atuar como pessoa física?
Depende do faturamento e da estrutura. O autônomo tributa até 27,5% de IRPF; o CNPJ tem outras regras e custos. É uma decisão técnica: avalie caso a caso em nosso guia advogado autônomo ou PJ.
O que define o preço da contabilidade para advogados?
Seis fatores: regime tributário, número de sócios e pró-labore, folha, volume de notas fiscais, obrigações acessórias e escopo do serviço. Quanto maior a complexidade, maior o trabalho e o honorário.
