Como Fazer a Declaração de Imposto de Renda: passo a passo 2026

Fazer o Imposto de Renda parece um labirinto de fichas, siglas e prazos. Na prática, o caminho é sempre o mesmo, e ele se repete a cada ano. Este guia mostra o percurso completo, ficha por ficha, sem contabilês, e complementa o guia completo do Imposto de Renda. Você vai ver o que separar, onde clicar, o que lançar em cada campo e como fugir da malha fina. E, no fim, quando o seu caso deixa de ser simples e pede um contador. Cada número aqui tem fonte oficial.

Na ordem certa, a declaração cabe nestes sete passos:

1. Reúna os documentos: separe informes de rendimento, de bens e os recibos de deduções.
2. Baixe o programa (PGD) ou o app MIR: escolha o canal conforme o volume de lançamentos.
3. Entre com a conta gov.br e importe a pré-preenchida: exige nível ouro ou prata.
4. Confira as fichas: revise campo por campo, principalmente rendimentos e dependentes.
5. Escolha o modelo: deixe o programa comparar simplificado e completo lado a lado.
6. Transmita e guarde o recibo: o recibo é a sua prova de entrega junto à Receita.
7. Emita o DARF, se houver: havendo imposto a pagar, o sistema gera a guia.

O que muda na declaração de 2026?

No exercício de 2026, o prazo de entrega foi de 23/03 a 29/05, e o programa (PGD) ficou disponível em 20/03 (Receita Federal, 2026). A base do processo não mudou. O que evoluiu foi a pré-preenchida, que ficou mais completa e passou a facilitar mais casos.

Duas novidades merecem destaque. A pré-preenchida passou a atender melhor quem operou renda variável, com dados que antes o contribuinte lançava à mão. E o Receita Saúde já traz despesas médicas prontas, puxadas do recibo eletrônico instituído pela IN RFB nº 2.240/2024. Menos digitação, menos divergência.

Antes de começar, confirme se você é mesmo obrigado a entregar. Nem todo mundo precisa, e declarar sem se enquadrar em um gatilho também tem consequências. Veja quem precisa declarar imposto de renda antes de abrir o programa.

Passo 1: quais documentos você precisa reunir?

Comece pela organização, porque é aqui que a maioria dos erros nasce. A divergência entre o que você digita e o que a fonte pagadora informa é a causa número um de malha fina, segundo a cartilha “Declare Certo” do CFC (2026). Reúna tudo antes de abrir o programa.

O que reunir antes de abrir o programa

• Conta gov.br nível ouro ou prata (para usar a pré-preenchida).
• Informes de rendimentos: empregador, INSS, bancos e corretoras.
• Informes de bens e dívidas: financiamentos, consórcios e saldos.
• Recibos médicos, notas de escola e faculdade (deduções).
• Receita Saúde, quando o profissional já emitiu o recibo eletrônico.
• Dados dos dependentes: CPF, rendimentos e despesas deles.
• Comprovantes de compra e venda de bens no ano.
• Declaração do ano anterior, para puxar a evolução patrimonial.

Documentos por perfil

A base é a mesma, mas cada perfil tem um extra. O empregado CLT foca no informe do empregador e nos recibos de saúde e educação. O aposentado reúne o informe do INSS e, se houver, o de uma segunda fonte, que costuma gerar imposto por acúmulo. O autônomo guarda o carnê-leão e os informes de quem pagou por serviços. E quem tem investimentos precisa dos informes das corretoras e do controle de operações mês a mês.

Passo 2: programa (PGD) ou app Meu Imposto de Renda?

Você pode declarar por três canais oficiais, e todos são válidos e levam ao mesmo resultado (gov.br, 2026). A escolha depende do seu caso: quanto mais lançamentos, mais o programa de computador ajuda. Nenhum canal é “melhor” por si; eles atendem perfis diferentes.

O PGD (Programa Gerador de Declaração) roda no computador e é o mais robusto para quem tem muitos lançamentos, como vários bens ou investimentos. O MIR (Meu Imposto de Renda) funciona no navegador e no celular, ideal para casos mais simples. Baixe sempre pelo canal oficial da Receita Federal (2026), nunca por links de terceiros.

Como declarar pelo celular

Dá para fazer tudo pelo app Meu Imposto de Renda, disponível para Android e iOS. Você instala o aplicativo, entra com a conta gov.br e importa a pré-preenchida. O fluxo é o mesmo do computador, só que em tela menor. Para uma declaração simples, com uma fonte de renda e poucos bens, o celular resolve. Já com muitos lançamentos, a tela do PGD facilita a conferência.

Passo 3: por que usar a conta gov.br e a pré-preenchida?

A declaração pré-preenchida exige conta gov.br nível ouro ou prata, e esse é o pulo do gato para errar menos (gov.br, 2026). Ela importa automaticamente rendimentos, bens e despesas que a Receita já recebeu de terceiros, reduzindo digitação e divergência. É a forma mais segura de começar.

Se a sua conta ainda é nível bronze, dá para elevar o nível. Os caminhos mais rápidos são o reconhecimento facial pelo app gov.br, o login por bancos credenciados ou a validação por certificado digital. Sem nível ouro ou prata, o programa não libera a importação automática.

Passo 4: como preencher e conferir as fichas

Esta é a etapa que os tutoriais de massa pulam, e onde mora quase todo o risco. A declaração se organiza em fichas, e quatro delas concentram o essencial. Segundo o CFC (2026), revisar rendimentos e dependentes com atenção é o que mais evita a malha. Vamos ver ficha por ficha.

Rendimentos Tributáveis

Aqui entram salário, aposentadoria, pró-labore e aluguéis recebidos. O valor sai direto do informe de rendimentos de cada fonte pagadora. Erro comum: informar o líquido em vez do bruto, ou esquecer uma segunda fonte. Confira o CNPJ da fonte e o total anual, campo por campo.

Bens e Direitos

Nesta ficha você lista o que possuía em 31/12: imóvel, veículo, conta bancária, investimentos. Cada bem tem um código e uma descrição. Lance pelo valor de aquisição, não pelo valor de mercado, e mantenha a coerência com a declaração do ano anterior. Um saldo esquecido aqui já chama a atenção do sistema.

Pagamentos Efetuados

É a ficha das deduções, e ela precisa de recibo. Despesas com saúde, educação e previdência entram aqui, cada uma no seu código, com CNPJ ou CPF de quem recebeu. Guarde os comprovantes por cinco anos. Deduzir sem documento é o atalho mais curto para a malha fina.

Dependentes e Alimentandos

Dependente e alimentando não são a mesma coisa. Dependente é quem se enquadra nas regras de dependência (filho, cônjuge, pais dentro do limite). Alimentando é quem recebe pensão judicial. Incluir um dependente soma as despesas dele, mas também os rendimentos, então nem sempre compensa. Cada dependente só pode constar em uma declaração, nunca em duas.

Há ainda fichas de completude que valem uma olhada rápida: Rendimentos Isentos e Não Tributáveis (poupança, indenizações), Rendimentos Sujeitos à Tributação Exclusiva (13º salário, aplicações) e Dívidas e Ônus Reais (empréstimos e financiamentos em aberto). Cada valor tem seu lugar certo. Jogar tudo em “tributáveis” ou omitir um rendimento isento distorce a declaração.

Passo 5: simplificado ou completo, qual modelo escolher?

O próprio programa calcula os dois modelos e mostra qual gera o melhor resultado para o seu caso, um fato técnico confirmado pelo canal de serviços da Receita Federal (2026). Você não precisa adivinhar. Depois de preencher tudo, o sistema simula as duas opções lado a lado.

Como decidir? O simplificado aplica um desconto padrão sobre os rendimentos tributáveis, no lugar das deduções reais. Serve bem para quem tem poucas despesas dedutíveis. O completo soma as deduções efetivas, como saúde, educação, previdência e dependentes. Compensa para quem tem muitas despesas legítimas com comprovante.

Passos 6 e 7: como entregar e emitir o DARF

Fechado o preenchimento, você transmite a declaração e guarda o recibo de entrega, que é a sua prova junto à Receita. Se descobrir um erro depois, dá para corrigir com uma declaração retificadora, sem refazer tudo do zero. O recibo vale como comprovante para bancos e órgãos, então salve o PDF.

O desfecho depende do resultado. Se houver imposto a pagar, o sistema gera o DARF, que pode ser quitado em cota única ou parcelado, com a primeira cota no vencimento. Se houver imposto a restituir, você entra na fila dos lotes. Em 2026, a Receita programou quatro lotes: 29/05, 30/06, 31/07 e 31/08 (Receita Federal, 2026). Quem entrega antes tende a receber antes, mas nenhum contador sério promete que você terá restituição: isso depende dos seus números.

Como evitar a malha fina?

A malha fina é a retenção da declaração para verificação, e a causa mais comum é simples: divergência entre o que você informou e o que a fonte pagadora reportou. A cartilha “Declare Certo” do CFC (2026), regulador da contabilidade no Brasil, resume a prevenção em organizar documentos, usar a pré-preenchida e revisar dependentes.

Os erros que mais puxam a declaração para a malha são conhecidos:

• Omitir um rendimento de alguma fonte, principalmente uma segunda fonte.
• Digitar valor diferente do informe da fonte pagadora.
• Declarar o mesmo dependente em duas declarações.
• Lançar despesa médica sem recibo ou fora do Receita Saúde.

Caiu na malha? Não é o fim do mundo. Acompanhe a situação pelo extrato do e-CAC ou pelo app, identifique a divergência apontada e envie uma retificadora com os dados certos. Quanto antes corrigir, mais rápido a declaração volta a processar. E se você perdeu o prazo, entregue mesmo assim: há multa por atraso de 1% ao mês (ou fração) sobre o imposto devido, com valor mínimo de R$ 165,74 e teto de 20% do imposto (Lei nº 9.430/1996, art. 88). Veja os detalhes em prazo da declaração de imposto de renda.

Quando o autoatendimento não basta: hora de chamar um contador

Nem toda declaração precisa de contador, e faz parte de uma orientação honesta dizer isso. Um assalariado com uma fonte e poucos bens costuma resolver sozinho. Mas alguns casos concentram boa parte das declarações retidas em malha, porque envolvem apurações que a pré-preenchida não resolve. Aí o custo de errar supera o de pedir ajuda.

Fique atento a estes sinais de que o caso passou do simples:

• Renda variável: ações e FIIs, com DARF mensal e controle de prejuízos a compensar.
• Criptoativos: regras próprias de custo e de apuração.
• Rendimentos e bens no exterior: contas, fundos e trusts, com tratamento específico.
• Ganho de capital e carnê-leão: apuração mês a mês que a pré-preenchida não faz.
• Espólio: a declaração de quem faleceu, com fases próprias.
• MEI: a empresa entrega a DASN-SIMEI; a pessoa física declara o IRPF à parte, e são coisas distintas.

O detalhamento desses casos está em como declarar investimentos no imposto de renda, e a diferença entre as duas obrigações do microempreendedor, em declaração de imposto de renda para MEI. O que um contador com CRC agrega não é uma restituição maior por mágica, e sim uma declaração correta que sustenta a sua posição diante do Fisco.

Perguntas frequentes